Vetsync OS by Wapnet

Nenhum veterinário deveria escolher entre preencher um prontuário e segurar a pata de um animal.

O Vetsync OS é a camada invisível que costura agenda, prontuário, laudo, faturamento e a conversa com o tutor. Sete agentes assumem o que é repetitivo e difícil de sustentar. A clínica cuida. Nós orquestramos.

A IA trabalha. O humano decide. PT-BR nativo · ES LGPD por desenho

3 Vênus Atlas Vega Midas Órion Sirius

08h40. Uma consulta — e todo o resto acontecendo junto.

O problema

A clínica não precisa de mais software. Precisa de menos fricção.

Nenhuma dessas fricções é falha de quem trabalha. São processos que cresceram soltos e passaram a competir com o atendimento.

  • O prontuário compete com o paciente

    A documentação sobra para depois do plantão, escrita de memória, quando a atenção clínica já acabou.

  • Três telas para uma pergunta simples

    Agenda em um sistema, laudo em outro, financeiro numa planilha. O tutor espera enquanto alguém procura.

  • O telefone virou o quarto sistema

    Confirmação, remarcação e retorno saem no braço, uma ligação por vez, todo santo dia.

  • Receita que ninguém vê sair pela porta

    Procedimento executado e nunca lançado. Aparece — quando aparece — no fechamento do mês.

  • A decisão chega depois da semana

    O número da operação existe. Ele só não existe a tempo de mudar o que estava acontecendo.

  • Cada unidade com um jeito próprio

    A rede cresce e o processo não escala junto: viram seis clínicas parecidas, não uma constelação.

Como funciona

Nós construímos o sistema nervoso da clínica.

Um fluxo só atravessa a operação inteira. O que antes era retrabalho passa a ser passagem de contexto — de um passo para o próximo, sem ninguém redigitar.

Consulta

A conversa acontece. Atlas escuta e organiza.

Atlas

Prontuário

Rascunho em SOAP pronto para revisão e assinatura.

Atlas

Agenda

Retorno oferecido, confirmado e reocupado se cair.

Vênus

Laudo

Pedido, resultado e histórico chegam juntos ao caso.

Vega

Faturamento

O que foi feito bate com o que foi lançado.

Midas

Tutor

Orientação de alta e lembrete na linguagem certa.

Sirius

O rascunho chega pronto. A decisão continua sua.

Atlas transcreve a consulta e monta o SOAP. Avaliação e conduta ficam em branco: são atos do médico-veterinário responsável. Nada sai do sistema sem revisão, possibilidade de edição e assinatura identificada.

  • Agenda
  • Prontuário
  • Internação
  • Faturamento
  • Indicadores
  • Governança
Nina · Golden Retriever · 4 anos · 28,4 kg Atlas sugerindo

Rascunho de Atlas · SOAP — transcrito da consulta, editável antes da assinatura.

S. Tutora relata queda de apetite há 3 dias e menor disposição para passeios.

O. 39,1 °C · FC 96 bpm · mucosas normocoradas · abdome sem dor à palpação.

A. Campo de avaliação reservado ao médico-veterinário responsável.

P. Campo de conduta reservado ao médico-veterinário responsável.

Revisar e assinar Editar Descartar

Avaliação e conduta não são preenchidas por agente. O rascunho organiza o que foi dito; a decisão é do profissional.

Interface Vetsync OS — prontuário com rascunho assistido. Borda tracejada = bloco editável por pessoa.

A constelação

Sete agentes. Uma inteligência. Um cuidado mais contínuo.

Você não conversa com eles o dia inteiro. Eles ficam no fundo, assumindo justamente as tarefas que ninguém consegue sustentar em um dia de 12 horas — e devolvem tudo como rascunho, para uma pessoa aprovar.

Vênus
Recepção e agenda
ativo

Acolhe o tutor, oferece horário, confirma e reocupa a vaga que abriu.

Tarefa difícil que ela tira do humanoLigar pela quarta vez para confirmar 40 consultas do dia seguinte e reencaixar quem desmarcou.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Atlas
Prontuário e contexto clínico
sugerindo

Transcreve a consulta por voz e organiza o rascunho em SOAP para o veterinário revisar.

Tarefa difícil que ele tira do humanoReconstituir, no fim do plantão, o que foi dito em 18 atendimentos e transformar em registro legível.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Midas
Faturamento e receita
aguardando revisão

Cruza o que foi feito com o que foi cobrado e mostra o que ficou para trás.

Tarefa difícil que ele tira do humanoEncontrar, no fechamento do mês, os procedimentos executados e nunca lançados.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Órion
Operação e fluxo da unidade
ativo

Enxerga fila, internação e sala ocupada e sinaliza o gargalo antes dele virar espera.

Tarefa difícil que ele tira do humanoSaber, às 14h de uma quarta cheia, onde exatamente a operação travou.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Vega
Dados e indicadores
sugerindo

Prepara o indicador com a fonte, o recorte e o método visíveis.

Tarefa difícil que ela tira do humanoMontar à mão, toda segunda, a planilha de desempenho que ninguém tem tempo de auditar.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Sirius
Comunicação com o tutor
aguardando revisão

Prepara o retorno, o lembrete e a orientação de alta na linguagem do tutor.

Tarefa difícil que ele tira do humanoEscrever, um a um, os retornos de pós-operatório no fim de um dia de 12 horas.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Argos
Documentos veterinários
sugerindo

Lê PDFs de exames e laudos, classifica o tipo de documento e extrai o texto por OCR em um rascunho estruturado.

Tarefa difícil que ele tira do humanoTransformar um PDF escaneado e heterogêneo em texto e campos estruturados, classificado por tipo, sem o veterinário digitar nada.

Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.

Business case

Cinco benefícios. Um business case mensurável.

Cada número abaixo carrega o estado da evidência e o método. Enquanto não for medido na sua operação, ele é referência — não promessa.

0 min por veterinário, por dia

Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida.

reportado Ver método
0 h capacidade mensal liberada

Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.

derivado Ver método
0% → 6% faixa de no-show observada

Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.

reportado Ver método
0% rascunhos de prontuário aprovados com edição leve

Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.

hipótese Ver método
a medir receita protegida

Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.

derivado Ver método
Não somamos benefícios. Tempo liberado, capacidade e receita protegida descrevem o mesmo movimento visto de ângulos diferentes. Somar os três produziria um número bonito e falso. O que a POC entrega é o seu número, com a sua base, com o método aberto.

Prova antes de escala

Meça antes de expandir: POC em fases.

Começa por um baseline assinado pelos dois lados e termina com uma decisão sua: expandir, ajustar ou parar.

Fase 1

Baseline assinado

Medimos como a operação está hoje: tempo de documentação, no-show, receita não faturada.

Critério: Números de partida aceitos pelos dois lados.

Fase 2

Escopo e governança

Definimos unidade piloto, papéis, base legal do tratamento de dados e quem aprova o quê.

Critério: Termo de consentimento e matriz de acesso publicados.

Fase 3

Integração e carga

Conectamos agenda, prontuário e faturamento. Dados históricos entram sob finalidade declarada.

Critério: Ambiente espelho rodando com dados reais.

Fase 4

Atlas em documentação

Documentação assistida por voz com revisão obrigatória em uma equipe.

Critério: % de rascunhos aprovados com edição leve medido.

Fase 5

Vênus na agenda

Confirmação ativa e reocupação de vaga entram no fluxo da recepção.

Critério: No-show medido contra o baseline.

Fase 6

Midas no faturamento

Conciliação entre o que foi executado e o que foi lançado.

Critério: Receita recuperada rastreada por evento.

Fase 7

Órion e Vega

Painel de operação e indicadores com fonte e método visíveis.

Critério: Indicadores auditáveis pela gestão.

Fase 8

Leitura crítica

Revisamos o que funcionou, o que não funcionou e o que foi ruído.

Critério: Relatório com sensibilidade e faixas, não com número único.

Fase 9

Decisão

Expandir, ajustar ou parar. A decisão é sua, com o dado na mesa.

Critério: Business case da sua operação, assinado.

Role a faixa para ver as nove etapas →

Governança

Confiança é funcionalidade, não rodapé.

O limite é parte do produto. Veja os dois lados.

Organiza o contexto clínico

Transcreve a consulta, estrutura o rascunho em SOAP e mostra o histórico relevante antes da decisão.

Prepara o que é repetitivo

Lembretes, confirmações, retornos, conciliação de faturamento e relatórios de rotina.

Sinaliza inconsistência

Aponta dose fora do padrão registrado, exame pendente, campo em branco — para uma pessoa olhar.

Mostra a origem de cada número

Todo indicador carrega fonte, recorte, data e método. Sem caixa-preta.

Registra quem fez o quê

Cada rascunho de agente e cada aprovação humana ficam no log, com versão e identificação.

Devolve tempo ao atendimento

O ganho é medido como capacidade — e só vale se for realocado para o cuidado.

Próximo passo

Menos fricção. Mais cuidado.

Uma conversa de 30 minutos, uma demonstração com dados de exemplo e um baseline da sua operação. Sem compromisso de compra.

  • Demonstração com os agentes rodando em ambiente de exemplo.
  • Baseline medido: documentação, no-show e receita não faturada.
  • Plano de governança e base legal antes de qualquer dado entrar.

Sem compromisso de compra. A POC começa por um baseline medido na sua operação.

Agendar POC supervisionada