Consulta
A conversa acontece. Atlas escuta e organiza.
AtlasVetsync OS by Wapnet
O Vetsync OS é a camada invisível que costura agenda, prontuário, laudo, faturamento e a conversa com o tutor. Sete agentes assumem o que é repetitivo e difícil de sustentar. A clínica cuida. Nós orquestramos.
08h40. Uma consulta — e todo o resto acontecendo junto.
O problema
Nenhuma dessas fricções é falha de quem trabalha. São processos que cresceram soltos e passaram a competir com o atendimento.
A documentação sobra para depois do plantão, escrita de memória, quando a atenção clínica já acabou.
Agenda em um sistema, laudo em outro, financeiro numa planilha. O tutor espera enquanto alguém procura.
Confirmação, remarcação e retorno saem no braço, uma ligação por vez, todo santo dia.
Procedimento executado e nunca lançado. Aparece — quando aparece — no fechamento do mês.
O número da operação existe. Ele só não existe a tempo de mudar o que estava acontecendo.
A rede cresce e o processo não escala junto: viram seis clínicas parecidas, não uma constelação.
Como funciona
Um fluxo só atravessa a operação inteira. O que antes era retrabalho passa a ser passagem de contexto — de um passo para o próximo, sem ninguém redigitar.
A conversa acontece. Atlas escuta e organiza.
AtlasRascunho em SOAP pronto para revisão e assinatura.
AtlasRetorno oferecido, confirmado e reocupado se cair.
VênusPedido, resultado e histórico chegam juntos ao caso.
VegaO que foi feito bate com o que foi lançado.
MidasOrientação de alta e lembrete na linguagem certa.
SiriusAtlas transcreve a consulta e monta o SOAP. Avaliação e conduta ficam em branco: são atos do médico-veterinário responsável. Nada sai do sistema sem revisão, possibilidade de edição e assinatura identificada.
Rascunho de Atlas · SOAP — transcrito da consulta, editável antes da assinatura.
S. Tutora relata queda de apetite há 3 dias e menor disposição para passeios.
O. 39,1 °C · FC 96 bpm · mucosas normocoradas · abdome sem dor à palpação.
A. Campo de avaliação reservado ao médico-veterinário responsável.
P. Campo de conduta reservado ao médico-veterinário responsável.
Avaliação e conduta não são preenchidas por agente. O rascunho organiza o que foi dito; a decisão é do profissional.
Interface Vetsync OS — prontuário com rascunho assistido. Borda tracejada = bloco editável por pessoa.
A constelação
Você não conversa com eles o dia inteiro. Eles ficam no fundo, assumindo justamente as tarefas que ninguém consegue sustentar em um dia de 12 horas — e devolvem tudo como rascunho, para uma pessoa aprovar.
Acolhe o tutor, oferece horário, confirma e reocupa a vaga que abriu.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Transcreve a consulta por voz e organiza o rascunho em SOAP para o veterinário revisar.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Cruza o que foi feito com o que foi cobrado e mostra o que ficou para trás.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Enxerga fila, internação e sala ocupada e sinaliza o gargalo antes dele virar espera.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Prepara o indicador com a fonte, o recorte e o método visíveis.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Prepara o retorno, o lembrete e a orientação de alta na linguagem do tutor.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Lê PDFs de exames e laudos, classifica o tipo de documento e extrai o texto por OCR em um rascunho estruturado.
Entrega rascunho. Quem aprova, edita e assina é a pessoa.
Business case
Cada número abaixo carrega o estado da evidência e o método. Enquanto não for medido na sua operação, ele é referência — não promessa.
Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida.
Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.
Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.
Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.
Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.
Prova antes de escala
Começa por um baseline assinado pelos dois lados e termina com uma decisão sua: expandir, ajustar ou parar.
Medimos como a operação está hoje: tempo de documentação, no-show, receita não faturada.
Critério: Números de partida aceitos pelos dois lados.
Definimos unidade piloto, papéis, base legal do tratamento de dados e quem aprova o quê.
Critério: Termo de consentimento e matriz de acesso publicados.
Conectamos agenda, prontuário e faturamento. Dados históricos entram sob finalidade declarada.
Critério: Ambiente espelho rodando com dados reais.
Documentação assistida por voz com revisão obrigatória em uma equipe.
Critério: % de rascunhos aprovados com edição leve medido.
Confirmação ativa e reocupação de vaga entram no fluxo da recepção.
Critério: No-show medido contra o baseline.
Conciliação entre o que foi executado e o que foi lançado.
Critério: Receita recuperada rastreada por evento.
Painel de operação e indicadores com fonte e método visíveis.
Critério: Indicadores auditáveis pela gestão.
Revisamos o que funcionou, o que não funcionou e o que foi ruído.
Critério: Relatório com sensibilidade e faixas, não com número único.
Expandir, ajustar ou parar. A decisão é sua, com o dado na mesa.
Critério: Business case da sua operação, assinado.
Role a faixa para ver as nove etapas →
Governança
O limite é parte do produto. Veja os dois lados.
Transcreve a consulta, estrutura o rascunho em SOAP e mostra o histórico relevante antes da decisão.
Lembretes, confirmações, retornos, conciliação de faturamento e relatórios de rotina.
Aponta dose fora do padrão registrado, exame pendente, campo em branco — para uma pessoa olhar.
Todo indicador carrega fonte, recorte, data e método. Sem caixa-preta.
Cada rascunho de agente e cada aprovação humana ficam no log, com versão e identificação.
O ganho é medido como capacidade — e só vale se for realocado para o cuidado.
Nenhum agente emite diagnóstico. Diagnóstico é ato privativo do médico-veterinário.
Não gera prescrição, dose final ou conduta terapêutica de forma autônoma.
Nenhum documento clínico sai sem revisão, edição possível e assinatura identificada de uma pessoa.
Não há fluxo em que a saída do agente vira ação clínica sem passar por humano.
Sem base legal e sem propósito registrado, o dado não entra no processamento.
Recepção, enfermagem e corpo clínico continuam donos do processo. O Vetsync OS tira o atrito, não as pessoas.
Próximo passo
Uma conversa de 30 minutos, uma demonstração com dados de exemplo e um baseline da sua operação. Sem compromisso de compra.