Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida.
reportado
Ver método
Início · Business case
Cinco benefícios. Um business case mensurável.
Nenhum número aqui é apresentado como promessa. Cada um traz o estado da evidência — reportado, derivado, hipótese ou validado em POC — e o método por trás.
Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.
derivado
Ver método
Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.
reportado
Ver método
Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.
hipótese
Ver método
Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.
derivado
Ver método
Não somamos benefícios. Tempo liberado, capacidade e receita protegida descrevem o mesmo movimento
visto de ângulos diferentes. Somar os três produziria um número bonito e falso. O que a POC entrega é
o seu número, com a sua base, com o método aberto.
Calculadora
Capacidade teórica liberada — e o que ela vale se for realocada.
A calculadora estima capacidade, não lucro. Tempo liberado só vira valor quando a operação de fato o realoca para atendimento.
Capacidade teórica liberada / mês—
Capacidade realocada na taxa escolhida—
Faixa de valor / mês—
Faixa de valor / ano—
Disclaimer. Este resultado é capacidade teórica. O benefício depende de realocação
efetiva das horas para atendimento e não deve ser somado a receita protegida ou a
redução de no-show — os três descrevem o mesmo movimento por ângulos diferentes.
Nenhum payback deve ser apresentado sem benefício líquido positivo verificado em baseline.
Sensibilidade
O mesmo cenário, quatro leituras honestas.
Referência: 8 profissionais · 85 min/dia · 22 dias · R$ 180/h.
| Taxa de realização | Capacidade realocada | Faixa de valor / mês | Leitura |
|---|---|---|---|
| 25% | 62,3 h | R$ 11.220 | Conservador. Assume atrito alto de realocação. |
| 50% | 124,7 h | R$ 22.440 | Cenário de trabalho para a POC. |
| 75% | 187,0 h | R$ 33.660 | Exige agenda com demanda reprimida real. |
| 100% | 249,3 h | R$ 44.880 | Teto teórico. Não use como projeção. |
Scorecard
Quatro dimensões, mesmo peso.
Sem hierarquia falsa: uma operação que ganha eficiência e perde controle não avançou.
Cuidado
Tempo de contato com o paciente, continuidade do acompanhamento, clareza para o tutor.
Eficiência
Tempo de documentação, retrabalho, tempo de espera na recepção.
Economia
Receita conciliada, no-show, ocupação de sala e de agenda.
Controle
Rastreabilidade, base legal, acesso por papel e auditoria disponível.
Método
Como lemos cada tag de evidência.
reportado
Número relatado por operações que já usam a solução. Não foi auditado por nós na sua base.
derivado
Cálculo feito a partir de um número reportado, com fórmula explícita e premissas declaradas.
hipótese
Meta ou expectativa ainda não medida. Entra como critério de aceite da POC, nunca como claim.
validado em POC
Medido na sua operação, contra baseline assinado, com método revisado pelos dois lados.
Sobre clientes. Casos de clínicas e hospitais só são publicados com autorização formal
do cliente. Até lá, falamos de método e de faixas — não de logotipos.
O único número que importa é o seu.
A POC em fases começa medindo a sua operação como ela está hoje.